Що потрібно для опротестування чарджбеку

Якщо ви отримали фінансову претензію і хочете оскаржити її, надайте необхідну інформацію зі списку нижче. Надішліть її у відповідь на лист від hutko з повідомленням про чарджбек, прикріпивши підготовлений за вимогами файл. У разі виникнення питань зверніться у відділ вирішення спорів – claims@hutko.org.

Формат відповіді

Оскільки опротестування чарджбеку виконується відповідно до правил міжнародних платіжних систем Visa & Mastercard, до оформлення оскарження фінансової претензії є суворі вимоги:

  • вся інформація подається англійською мовою у форматі PDF-файлу;
  • розмір документа не повинен перевищувати 2 MB, кількість сторінок – не більше 19.

Необхідна інформація

Що більше даних ви надасте, то вища ймовірність виграти процес опротестування чарджбеку. Усі пункти, окрім 5-го, є обов’язковими.

  1. Опишіть надану послугу або проданий товар, після оплати яких надійшла фінансова претензія.
  2. Надайте усю відому вам інформацію про платника: ПІБ, номер телефону, email, IP-адресу та інші дані. Якщо оскарження чарджбеку стосується фізичного товару, вкажіть деталі доставки. Для інформаційних послуг і цифрових продуктів достатньо електронної пошти користувача.
  3. Наведіть доказ того, що клієнт отримав від вас оплачений товар або послугу. Це може бути товарно-транспортна накладна з перекладом або коментарями англійською мовою, журнали відвідування сайту чи мобільного застосунку тощо.
  4. Прикріпіть докази згоди користувача з умовами оплати. Наприклад, скріншот із особистого кабінету, де видно, що не можна оплатити покупку без згоди з її умовами.
  5. Вкажіть за можливості додаткову інформацію, яка може допомогти в оскарженні чарджбеку: заяву про відсутність претензії з боку покупця, деталі повернення або інші відомості.
Важливо!
Щоб ми встигли подати оскарження чарджбеку, надішліть підготовлений PDF-файл до крайнього терміну, зазначеного в листі від hutko з повідомленням про фінансову претензію або в особистому кабінеті. В іншому випадку спір буде вирішено на користь платника за терміном давності.