ПРРО від hutko: фіскалізація платежів без головного болю
Довірте фіскалізацію платежів нашому програмному РРО та спіть спокійно. Він працює у хмарі, автоматично передає потрібні дані у систему ДПС України, полегшує звітність та облік. А ще безкоштовний і входить у тариф за інтернет-еквайринг.
Що таке ПРРО
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – це сучасна альтернатива класичним касовим апаратам. Він не потребує окремого фіскального обладнання та обслуговування. Використовуючи ПРРО, бізнес може фіскалізувати платежі, передавати інформацію по оплатах у Державну податкову службу, вести автоматичний облік і надсилати клієнтам на email або у месенджер електронні чеки. Також програмний РРО легко підключити – впоратися з цим можна без допомоги фахівців. А якщо це ПРРО від hutko, то крім решти переваг ви отримуєте ще й безкоштовне користування – фіскалізація платежів входить у наш тариф за інтернет-еквайринг.
Законодавчі вимоги до ПРРО у 2025 році: що нового
У 2025 році фіскалізація в Україні залишається обов’язковою для більшості підприємців, які приймають оплати від клієнтів готівкою або банківськими картками. Якщо ви ведете бізнес як ФОП 2–4 груп чи як юридична особа, вам потрібен касовий апарат – ПРРО або класичний РРО. Звільнення від фіскалізації платежів стосується лише ФОП 1 групи, які не перевищують річний ліміт розміром 1 108 000 грн і не продають ризикові товари, як-от техніка, ліки чи алкоголь. Ще один виняток: якщо ви приймаєте оплати на бізнес-рахунок свого ФОП чи ТОВ без участі платіжних сервісів. У такому випадку фіскалізація теж не потрібна. І зверніть увагу: починаючи з березня 2025 року в Україні діє оновлений формат фіскального чека, тож усім, хто використовує ПРРО, варто перевірити, чи відповідають чеки новим вимогам.
Чому варто обрати програмний РРО замість фізичного обладнання
Дедалі більше бізнесів переходить на програмні РРО, бо це зручніше та економніше. Порівняйте самі: як працюють класичні касові апарати і що дає сучасний цифровий підхід.
РРО
ПРРО
Обладнання
Фізичне
Віртуальне
Витрати
Покупка або щомісячна орендна плата за користування + супутні витрати
Входить у тариф за інтернет-еквайринг, якщо це ПРРО від hutko
Обслуговування
Потрібне регулярне обслуговування і ремонт касових апаратів
Програмна каса не потребує обслуговування
Мобільність
Прив’язка до торгової точки і фізичного касового обладнання
Працює будь-де та на різних пристроях
Формат чека
Паперовий
Електронний на email чи у вигляді посилання
Фіскалізація
Потребує ручного відкриття та закриття зміни, а також перемикання касира
Автоматична та цілодобова без жодних додаткових дій
Звітність
Необхідно самостійно формувати Z-звіт наприкінці дня
Звіти формуються та передаються у ДПС без втручання
Оновлення
За допомогою фахівця
Автоматично
Масштабування
Для кожної торгової точки потрібно мати окремо зареєстрований фізичний РРО
До одного ПРРО можна додати скільки завгодно торгових точок
Фіскалізація, яка береже ваші нервові клітини
Менше клопоту, більше часу для бізнесу
Жодних звітів вручну, підклеювання чеків і контролю – ПРРО від hutko просто працює, не відволікаючи вас від справ
Законно і без проблем із податковою
Фіскалізація та облік відбуваються згідно з вимогами Державної податкової служби – ви захищені від штрафів та зайвого стресу
Підключення без спеціалістів
Налаштувати наш ПРРО ви можете самостійно онлайн – не треба довго чекати на майстра та платити йому за встановлення касового апарата
Підлаштовується під ритм бізнесу
Працюєте сезонно, змінюєте локації, відкриваєте нові торгові точки – програмний РРО від hutko завжди з вами на одній хвилі
Прозорість для клієнтів
Ваші покупці можуть легко перевірити на сайті податкової служби України, чи дійсно відбулася фіскалізація, якщо це буде необхідно
Один інструмент для будь-якого формату
Кав’ярня, салон краси, тренажерний зал, служба доставки чи інтернет-магазин – наш програмний РРО скрізь працює однаково зручно
Програмний РРО від hutko чи інші аналогічні рішення на ринку: допомагаємо обрати
Звісно, крім нашого ПРРО, на ринку є й інші рішення для фіскалізації платежів, наприклад апаратні каси й аналогічні програмні продукти. Але якщо ви шукаєте інструмент, який спрощує щоденне життя бізнесу та простий у користуванні, – нам точно є що вам запропонувати.
ПРРО від hutko є частиною комплексного рішення
Усе для інтернет-еквайрингу та фіскалізації платежів в одному сервісі
ПРРО від hutko не потребує щомісячної плати за користування
Ви сплачуєте лише комісію за еквайринг від успішних платежів і більше нічого
ПРРО від hutko доступний без додаткових складнощів
Жодних інтеграторів чи сумнівних сторонніх сервісів – ми уже про все подбали
Додаткові можливості нашого програмного РРО, які вам сподобаються
Брендовані фіскальні чеки
В особистому кабінеті мерчанта можна завантажити логотип, який буде відображатись у фіскальному чеку. Це покращить впізнаваність вашого бренду.
Фіскалізація під контролем
У випадку неуспішної фіскалізації ви автоматично отримаєте листа на електронну пошту про системну помилку в роботі ПРРО та поради, як виправити ситуацію. Це мінімізує можливі проблеми з податковою.
Сповіщення платникам
Якщо оплата успішно фіскалізована за допомогою ПРРО, покупець отримає email із деталями фіскалізації. Це підвищує лояльність і довіру до вашого бізнесу.
Яким бізнесам підійде ПРРО від hutko
Якщо коротко, то наш ПРРО підійде усім, кому відповідно до законодавства України потрібна фіскалізація платежів. А потрібна вона майже всім, хто продає товари чи надає послуги. І неважливо, де саме здійснюється діяльність – офлайн, на сайті чи у соцмережах, ПРРО необхідно мати практично кожному бізнесу.
Як працює наш ПРРО
Клієнт оформляє замовлення на сайті або в іншому каналі продажу і розраховується за нього банківською карткою чи іншим способом.
Програмний РРО від hutko автоматично передає всю необхідну інформацію про оплату у ДПС України.
Покупець отримує електронний чек у цифровому вигляді – на email або в будь-який месенджер.
За потреби можна перевірити фіскальний чек на сайті ДПС і переконатися, що операція дійсно була зареєстрована згідно з вимогами.
Клієнт на сайті, у соцмережах чи іншому каналі продажу обирає потрібний йому товар чи послугу і переходить до оплати.
Сплачує замовлення у зручний спосіб, наприклад карткою платіжної системи Visa чи Mastercard або електронним гаманцем.
Дані про покупку передаються до податкової служби України автоматично за допомогою програмного РРО від hutko.
Інформація про відкриття та закриття зміни, а також Z-звіти надсилаються на сервери ДПС так само без додаткових дій.
Мерчант отримує сповіщення про успішну фіскалізацію платежу, а деталі операції може переглянути в особистому кабінеті.
Як підключити ПРРО від hutko
Наш ПРРО доступний усім мерчантам і є частиною еквайрингу незалежно від типу інтеграції. Неважливо, що ви обрали для прийому оплат – no-code-інструменти, SDK чи API, онлайн-каса працює всюди. Щоб почати фіскалізувати платежі, потрібно зареєструвати ПРРО у системі податкової служби та виконати кілька простих кроків для її підключення у мерчант-порталі. Детальну інструкцію з налаштування каси додаємо нижче і переконані, що ви запросто впораєтесь самостійно. Та навіть якщо виникнуть труднощі чи просто зникне натхнення, ми поруч, щоб допомогти.
- Зареєструйте програмний РРО у системі податкової служби України. Для цього потрібно подати форму про реєстрацію програмного РРО у паперовому або електронному вигляді. Обирайте свій варіант, проте найзручніше зробити це через електронний кабінет платника податків.
- Отримайте електронний підпис (КЕП). Це можна зробити на сайті Акредитованого центру сертифікації ключів ДПС або через інший відповідний сертифікаційний центр.
- Увійдіть в особистий кабінет hutko, якщо вже маєте мерчанта. Якщо ні – спершу зареєструйтесь.
- Перейдіть у розділ «Онлайн-каса», оберіть потрібного мерчанта й натисніть «Підключити касу».
- Завантажте ключі та сертифікат для ПРРО, отримані під час реєстрації у системі податкової служби.
- Оберіть із переліку потрібну торгову точку та касу, виберіть податкову ставку та натисніть «Підключити касу».
- Готово, ПРРО активується миттєво.
З цього моменту необхідні дані по платежах будуть автоматично передаватись у податкову службу. Інші функції нашого програмного РРО, такі як електронні чеки, формування системних звітів та облік, активуються за замовчуванням без додаткових налаштувань.
FAQ
У чому різниця між касовим і фіскальним чеком?
Касовий чек – це підтвердження, що клієнт оплатив покупку. Його можна надрукувати з будь-якого термінала, але він не фіксується в податковій. Фіскальний чек можна надрукувати лише за допомогою РРО (фізичного касового апарата) або сформувати у ПРРО (програмному реєстраторі розрахункових операцій). Саме такий чек відповідає вимогам ДПС (державної податкової служби). Він, на відміну від касового чека, обов’язково має унікальний фіскальний номер і вважається легальним підтвердженням покупки для податкових органів.
Чи можна вести бізнес без фіскалізації, якщо я приймаю онлайн-оплати банківськими картками?
Ні. Якщо онлайн-оплата відбувається через платіжний сервіс, а не на бізнес-рахунок ФОП чи ТОВ, вона вважається розрахунковою операцією і потребує використання касового апарата або ПРРО (програмного реєстратора розрахункових операцій).
Чи потрібен мені ПРРО, якщо я ФОП 3 групи на єдиному податку?
Так, якщо ви перевищуєте встановлений для ФОП ліміт доходу або ваш бізнес пов’язаний із продажем високоризикових товарів (наприклад, ліків чи алкоголю), вам потрібно мати реєстратор розрахункових операцій.
Що буде, якщо не використовувати ПРРО?
Якщо ви як ФОП або ТОВ зобов’язані фіскалізувати платежі, але не використовуєте реєстратор розрахункових операцій (РРО) або програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО), це вважається порушенням податкового законодавства.
Можливі наслідки для бізнесу при відсутності касового апарата:
- Перше порушення – штраф 100% вартості товару чи послуги, проданих без фіскального чека
- Повторне порушення – штраф 150% від вартості
- Систематичні порушення – окрім штрафів можливі перевірки з боку відповідних органів, блокування діяльності, анулювання ліцензій (наприклад, на продаж алкоголю чи ліків)
Які вимоги до фіскальних чеків у 2025 році?
Починаючи з березня 2025 року в Україні діє оновлений формат фіскального чека згідно з наказом Міністерства фінансів № 601. Новий чек обов’язково має містити назву господарської одиниці, ідентифікатор ПРРО, фіскальний номер, дату й час розрахунку, назви товарів або послуг, їх кількість, ціну, загальну суму, а також спосіб оплати – готівковий чи безготівковий. До чека також додається QR-код для перевірки фіскалізації через сайт ДПС, податкові реквізити продавця (ЄДРПОУ або ІПН) і за потреби дані про ПДВ чи акциз. Якщо відбувається операція повернення чи скасування, це теж має бути зафіксовано в чеку. Всі каси – і програмні РРО, й апаратні – повинні формувати чеки відповідно до цього стандарту, інакше вони вважатимуться недійсними, а за порушення передбачено штрафи до 150% вартості товару або послуги. Подбайте про це заздалегідь, щоб уникнути непотрібних витрат для бізнесу.
Чи фіскалізується платіж, якщо клієнт розраховується за допомогою електронного гаманця?
Так, наш ПРРО фіскалізує платіж незалежно від того, який спосіб оплати обрав покупець. Це може бути розрахунок банківською карткою, електронним гаманцем чи іншим методом – у будь-якому випадку платіж буде належним чином зафіксований у системі Державної податкової служби України.
Забудьте про рутину в роботі з платежами
Сервіс інтернет-еквайрингу hutko бере на себе всі клопоти
Потрібна допомога?
Ми поруч на всіх етапах – від реєстрації у нашій системі до підключення ПРРО і прийому платежів