ПРРО от hutko: фискализация платежей без головной боли

Доверьте фискализацию платежей нашему программному РРО и спите спокойно. Он работает в облаке, автоматически передает необходимые данные в систему ГНС Украины, упрощает отчетность и учет. А еще бесплатный и входит в тариф за интернет-эквайринг.

Что такое ПРРО

ПРРО (программный регистратор расчетных операций) – это современная альтернатива классическим кассовым аппаратам. Он не требует отдельного фискального оборудования и обслуживания. Используя ПРРО, бизнес может фискализировать платежи, передавать информацию по оплатам в Государственную налоговую службу, вести автоматический учет и отправлять клиентам на email или в мессенджер электронные чеки. Также программный РРО легко подключить – справиться с этим можно без помощи специалистов. А если это ПРРО от hutko, то помимо других преимуществ вы получаете еще и бесплатное пользование – фискализация платежей входит в наш тариф за интернет-эквайринг.

Законодательные требования к ПРРО в 2025 году: что нового

В 2025 году фискализация в Украине остается обязательной для большинства предпринимателей, принимающих оплаты от клиентов наличными или банковскими картами. Если вы ведете бизнес как ФЛП 2–4 групп или как юридическое лицо, вам нужен кассовый аппарат – ПРРО или классический РРО. Освобождение от фискализации платежей касается только ФЛП 1 группы, которые не превышают годовой лимит в 1 108 000 грн и не продают рисковые товары, такие как техника, лекарства или алкоголь. Еще одно исключение: если вы принимаете оплаты на бизнес-счет своего ФЛП или ООО без участия платежных сервисов. В таком случае фискализация тоже не нужна. И обратите внимание: начиная с марта 2025 года в Украине действует обновленный формат фискального чека, поэтому всем, кто использует ПРРО, следует проверить, отвечают ли чеки новым требованиям.

Почему стоит выбрать программный РРО вместо физического оборудования

Все больше бизнесов переходит на программные РРО, потому что это удобнее и экономнее. Сравните сами: как работают классические кассовые аппараты и что дает современный цифровой подход.

РРО
ПРРО
Оборудование
Физическое
Виртуальное
Расходы
Покупка или ежемесячная арендная плата за пользование + сопутствующие затраты
Входит в тариф за интернет-эквайринг, если это ПРРО от hutko
Обслуживание
Необходимо регулярное обслуживание и ремонт кассовых аппаратов
Программная касса не нуждается в обслуживании
Мобильность
Привязка к торговой точке и физическому кассовому оборудованию
Работает где угодно и на разных устройствах
Формат чека
Бумажный
Электронный на email или в виде ссылки
Фискализация
Требует ручного открытия и закрытия смены, а также переключения кассира
Автоматическая и круглосуточная без каких-либо дополнительных действий
Отчетность
Необходимо самостоятельно формировать Z-отчет в конце дня
Отчеты формируются и передаются в ГНС без вмешательства
Обновление
С помощью специалиста
Автоматически
Масштабирование
Для каждой торговой точки надо иметь отдельно зарегистрированный физический РРО
Для одного ПРРО можно добавить сколько угодно торговых точек

Фискализация, которая бережет ваши нервные клетки

Меньше хлопот, больше времени для бизнеса
Никаких отчетов вручную, подклеивания чеков и контроля – ПРРО от hutko просто работает, не отвлекая вас от дел
Законно и без проблем с налоговой
Фискализация и учет осуществляются согласно требованиям Государственной налоговой службы – вы защищены от штрафов и лишнего стресса
Подключение без специалистов
Настроить наш ПРРО вы можете самостоятельно онлайн – не нужно долго ждать мастера и платить ему за установку кассового аппарата
Подстраивается под ритм бизнеса
Работаете сезонно, меняете локации, открываете новые торговые точки – программный РРО от hutko всегда с вами на одной волне
Прозрачность для клиентов
Ваши покупатели могут легко проверить на сайте налоговой службы Украины, действительно ли произошла фискализация, если это будет необходимо
Один инструмент для любого формата
Кофейня, салон красоты, тренажерный зал, служба доставки или интернет-магазин – наш программный РРО везде работает одинаково удобно

Программный РРО от hutko или другие аналогичные решения на рынке: помогаем выбрать

Конечно, кроме нашего ПРРО на рынке есть и другие решения для фискализации платежей, например аппаратные кассы и аналогичные программные продукты. Но если вы ищете инструмент, упрощающий ежедневную жизнь бизнеса и простой в использовании, – нам точно есть что вам предложить.

ПРРО от hutko является частью комплексного решения

Все для интернет-эквайринга и фискализации платежей в одном сервисе

ПРРО от hutko не требует ежемесячной платы за пользование

Вы платите только комиссию за эквайринг от успешных платежей и больше ничего

ПРРО от hutko доступен без дополнительных сложностей

Никаких интеграторов или сомнительных сторонних сервисов – мы уже обо всем позаботились

Дополнительные возможности нашего программного РРО, которые вам понравятся

Брендированные фискальные чеки

В личном кабинете мерчанта можно загрузить логотип, который будет отображаться в фискальном чеке. Это улучшит узнаваемость вашего бренда.

Фискализация под контролем

В случае неуспешной фискализации вы автоматически получите письмо на электронную почту о системной ошибке в работе ПРРО и советы, как исправить ситуацию. Это минимизирует возможные проблемы с налоговой.

Уведомления плательщикам

Если оплата успешно фискализована с помощью ПРРО, покупатель получит email с деталями фискализации. Это повышает лояльность и доверие к вашему бизнесу.

Каким бизнесам подойдет ПРРО от hutko

Если коротко, то наш ПРРО подойдет всем, кому согласно законодательства Украины нужна фискализация платежей. А нужна она почти всем, кто продает товары или предоставляет услуги. И неважно, где именно осуществляется деятельность – офлайн, на сайте или в соцсетях, ПРРО необходимо иметь практически каждому бизнесу.

Как работает наш ПРРО

Клиент оформляет заказ на сайте или в другом канале продаж и рассчитывается за него банковской картой или иным способом.
Программный РРО от hutko автоматически передает всю необходимую информацию об оплате в ГНС Украины.
Покупатель получает электронный чек в цифровом виде – на email или в любой мессенджер.
При необходимости можно проверить фискальный чек на сайте ГНС и убедиться, что операция действительно была зарегистрирована согласно требованиям.
Клиент на сайте, в соцсетях или другом канале продаж выбирает нужный ему товар или услугу и переходит к оплате.
Оплачивает заказ удобным способом, например картой платежной системы Visa или Mastercard или электронным кошельком.
Данные о покупке передаются в налоговую службу Украины автоматически с помощью программного РРО от hutko.
Информация об открытии и закрытии смены, а также Z-отчеты отправляются на серверы ДПС так же без дополнительных действий.
Мерчант получает уведомление об успешной фискализации платежа, а детали операции может просмотреть в личном кабинете.

Как подключить ПРРО от hutko

Наш ПРРО доступен всем мерчантам и является частью эквайринга независимо от типа интеграции. Неважно, что вы выбрали для приема оплат – no-code-инструменты, SDK или API, онлайн-касса работает всюду. Чтобы начать фискализировать платежи, нужно зарегистрировать ПРРО в системе налоговой службы и выполнить несколько простых шагов для ее подключения в мерчант-портале. Подробную инструкцию по настройке кассы добавляем ниже и уверены, что вы запросто справитесь самостоятельно. Но даже если возникнут трудности или просто исчезнет вдохновение, мы рядом, чтобы помочь.

  1. Зарегистрируйте программный РРО в системе налоговой службы Украины. Для этого нужно подать форму про регистрацию программного РРО в бумажном или электронном виде. Выбирайте свой вариант, но удобнее всего сделать это через электронный кабинет плательщика налогов.
  2. Получите электронную подпись (КЭП). Это можно сделать на сайте Аккредитованного центра сертификации ключей ГНС или через другой соответствующий сертификационный центр.
  3. Войдите в личный кабинет hutko, если у вас уже есть мерчант. Если нет – сначала зарегистрируйтесь.
  4. Перейдите в раздел «Онлайн-касса», выберите нужного мерчанта и нажмите «Подключить кассу».
  5. Загрузите ключи и сертификат для ПРРО, полученные при регистрации в системе налоговой службы.
  6. Выберите из перечня нужную торговую точку и кассу, выберите налоговую ставку и нажмите «Подключить кассу».
  7. Готово, ПРРО активируется мгновенно.

С этого момента необходимые данные по платежам будут автоматически передаваться в налоговую службу. Другие функции нашего программного РРО, такие как электронные чеки, формирование системных отчетов и учет, активируются по умолчанию без дополнительных настроек.

FAQ

В чем разница между кассовым и фискальным чеком?

Кассовый чек – это подтверждение, что клиент оплатил покупку. Его можно напечатать с любого терминала, но он не фиксируется в налоговой. Фискальный чек можно распечатать только с помощью РРО (физического кассового аппарата) или сформировать в ПРРО (программном регистраторе расчетных операций). Именно такой чек отвечает требованиям ГНС (государственной налоговой службы). В нем, в отличие от кассового чека, обязательно есть уникальный фискальный номер, и он считается легальным подтверждением покупки для налоговых органов.

Можно ли вести бизнес без фискализации, если я принимаю онлайн-оплаты банковскими картами?

Нет. Если онлайн-оплата происходит через платежный сервис, а не на бизнес-счет ФЛП или ООО, она считается расчетной операцией и требует использования кассового аппарата либо ПРРО (программного регистратора расчетных операций).

Нужен ли мне ПРРО, если я ФЛП 3 группы на едином налоге?

Да, если вы превышаете установленный для ФЛП лимит дохода или ваш бизнес связан с продажей высокорисковых товаров (например, лекарств или алкоголя), вам надо иметь регистратор расчетных операций.

Что будет, если не использовать ПРРО?

Если вы как ФЛП или ООО обязаны фискализировать платежи, но не используете регистратор расчетных операций (РРО) или программный регистратор расчетных операций (ПРРО), это считается нарушением налогового законодательства.

Возможные последствия для бизнеса при отсутствии кассового аппарата:

  • Первое нарушение – штраф 100% стоимости товара или услуги, проданных без фискального чека
  • Повторное нарушение – штраф 150% от стоимости
  • Систематические нарушения – кроме штрафов возможны проверки со стороны ответственных органов, блокирование деятельности, аннулирование лицензий (например, на продажу алкоголя или лекарств)

Какие требования к фискальным чекам в 2025 году?

Начиная с марта 2025 года в Украине действует обновленный формат фискального чека в соответствии с приказом Министерства финансов № 601. Новый чек обязательно должен содержать название хозяйственной единицы, идентификатор ПРРО, фискальный номер, дату и время расчета, названия товаров или услуг, их количество, цену, общую сумму, а также способ оплаты – наличный или безналичный. В чек также добавляется QR-код для проверки фискализации через сайт ГНС, налоговые реквизиты продавца (ЕГРПОУ или ИНН) и, при необходимости, данные о НДС или акцизе. Если происходит операция возврата или отмены, это тоже должно быть зафиксировано в чеке. Все кассы, как программные РРО, так и аппаратные, должны формировать чеки в соответствии с этим стандартом, иначе они будут считаться недействительными, а за нарушение предусмотрены штрафы до 150% стоимости товара или услуги. Позаботьтесь об этом заранее, чтобы избежать ненужных расходов для бизнеса.

Фискализуется ли платеж, если клиент рассчитывается с помощью электронного кошелька?

Да, наш ПРРО фискализует платеж независимо от того, какой способ оплаты выбрал покупатель. Это может быть расчет банковской картой, электронным кошельком или другим методом – в любом случае платеж будет должным образом зафиксирован в системе Государственной налоговой службы Украины.

Забудьте о рутине в работе с платежами

Сервис интернет-эквайринга hutko берет на себя все хлопоты

Нужна помощь?

Мы рядом на всех этапах – от регистрации в нашей системе до подключения ПРРО и приема платежей