Онлайн-инвойсинг: как сгенерировать счет и получить оплату за несколько минут даже без сайта

Бумажные счета-фактуры и отправка их вручную отошли в прошлое. Сегодня большинство украинских предпринимателей с сайтами и без них используют онлайн-инвойсинг. В данном материале разберем, что это такое, как выставить инвойс на оплату и почему hutko – лучший платежный сервис для быстрого расчета клиентов.

Почему бизнес отходит от традиционных счетов и переходит на цифровое решение

Сегодня предприниматели все чаще отказываются от классических бумажных или сделанных в Excel счетов в пользу онлайн-инвойсинга. Это уже не тренд, а стандарт для большинства компаний и ФЛП, ведь многие заказчики просто не оплачивают классические счета из-за сложности процесса. Онлайн-инвойсинг повышает вероятность оплаты на 35-70%, особенно когда можно совершить платеж одним кликом.

Вот лишь несколько причин, почему следует использовать онлайн-инвойсинг

Во-первых, онлайн-инвойс удобен для клиентов. Они получают электронное письмо с платежной ссылкой и могут произвести оплату в течение 5–15 секунд с помощью банковской карты, электронного кошелька или другого метода.

Во-вторых, это безопасность и прозрачность. Интернет-эквайринг уменьшает риск мошенничества и утечки данных, а также упрощает бухгалтерский учет и контроль финансовых потоков.

В-третьих, рост продаж. Исследования показывают, что предприятия, работающие с современными цифровыми инструментами для приема оплат, получают средний чек выше, чем при бумажных счетах. Платежи проходят мгновенно, что особенно важно для eCommerce и сервисных бизнесов с сайтами и без них.

Что такое онлайн-инвойсинг

Термин инвойс (от англ. invoice) означает счет на оплату. Это документ, подтверждающий сделку между продавцом и покупателем, содержит описание товаров или услуг, их количество, цену и сумму к оплате. Инвойсинг – процедура создания и выставления такого счета покупателю.

Онлайн-инвойсинг – та же процедура, но в цифровом формате, когда клиент может сразу оплатить на платежной странице. Он, сделав заказ на сайте или в соцсетях продавца, получает на электронную почту или в мессенджер счет со ссылкой на оплату, переходит по ней, выбирает удобный для себя способ расчета (банковская карта, электронный кошелек Apple Pay или Google Pay и т. п.) и производит платеж.

Главные отличия онлайн-инвойса от обычного счета

Где применяется онлайн-инвойсинг

Этот инструмент пригодится практически во всех областях бизнеса, где нужно быстро выставить счет клиенту и получить деньги без лишних действий с его стороны. Вот самые распространенные примеры реального использования онлайн-инвойсинга.

Главные преимущества онлайн-инвойсинга

Инвойс на оплату – современная альтернатива традиционным счетам, сочетающая удобство для клиентов, скорость проведения платежей и автоматизацию бизнес-процессов. Для украинских предпринимателей он становится стандартом, потому что позволяет работать прозрачно, быстро и эффективно в условиях цифровой экономики.

Среди других преимуществ онлайн-инвойса

Быстрый прием оплат

Заказчик может рассчитаться в 2 клика сразу после получения счета от продавца

Автоматизация и контроль

Легче отслеживать сроки поступления денег и избегать путаницы в финансовом учете

Актуальность для разных сфер деятельности

Особенно полезно для малого бизнеса и фрилансеров, работающих без собственного сайта

Поддержка различных платежных методов

Клиент может за 5-15 секунд оплатить инвойс удобным для себя способом, не тратя лишнее время на ввод реквизитов продавца.

Как работает онлайн-инвойс

Для бизнеса

1. В кабинете платежного сервиса вы создаете инвойс на оплату: вводите сумму, добавляете описание товара или услуги, при необходимости указываете срок действия инвойса и контактные данные получателя.
2. Система генерирует уникальную платежную ссылку со встроенной кнопкой оплаты.
3. Вы отправляете счет клиенту любым удобным способом: на email или в мессенджер.
4. После оплаты получаете уведомление в личном кабинете платежного сервиса и по электронной почте.

Для клиента

1. Заказчик получает счет от продавца в виде письма на email или в формате ссылки в любом мессенджере.
2. Переходит по ссылке и попадает на защищенную платежную страницу, даже если вы работаете без сайта.
3. Выбирает удобный для себя способ расчета и совершает оплату.
4. После подтверждения платежа видит соответствующее уведомление на странице оплаты и получает электронный чек, который формируется и отправляется автоматически.

Как выставить инвойс на оплату: пошаговая инструкция на примере hutko

Создать онлайн-счет и выставить его на оплату вы можете в личном кабинете hutko, даже если продаете без сайта.

1. Перейдите в раздел «Платежные решения», выберите вкладку «Инвойсы» и нажмите на кнопку «Создать инвойс».
2. Заполните нужные поля – обязательна только сумма оплаты, другие данные являются опциональными. Если ваш клиент не из Украины, а из-за границы, выберите иностранную валюту платежа. На вкладке «Дополнительные настройки» можно указать дату, до которой будет действителен онлайн-счет, а также активировать холдирование средствРезервирование суммы платежа на карте заказчика для последующего списания или расхождения.
3. Нажмите кнопку «Создать инвойс» и отправьте его на email в виде письма или в мессенджер в виде платежной ссылки.
4. Ожидайте оплаты от покупателя.

Сразу после оплаты вы получите уведомление по электронной почте. В случае неуспешного платежа вы также будете уведомлены и сможете связаться с клиентом для решения вопроса.

Какие платежные методы поддерживает онлайн-инвойсинг

Когда клиент получает счет от продавца и переходит по ссылке, то попадает на защищенную страницу оплаты платежного сервиса. Таким образом, количество методов расчета определяет именно платежный сервис.

Например, hutko поддерживает все популярные в Украине и за границей способы оплаты. В частности, это банковские карты международных платежных систем Visa & Mastercard и украинской платежной системы Prostir, а также электронные кошельки Apple Pay и Google Pay. Кроме того, наши инвойсы можно оплатить частями, поскольку hutko поддерживает онлайн-рассрочку «Оплачивайте частями» от ПУМБ.

Безопасность онлайн-инвойса

С этим инструментом приема оплат почти отсутствуют риски, ведь используются современные технологии защиты данных – шифрование, токенизация, двухфакторная аутентификация и другие. Однако уровень безопасности онлайн-инвойсов зависит от платежного сервиса и соблюдения правил кибергигиены самим бизнесом и клиентами.

Как выбрать платежный сервис для работы с онлайн-инвойсами

Если в рамках своего дела вы активно работаете с инвойсами, обратите внимание на такие вещи, как удобство и скорость создания счета на оплату, поддерживаемое количество методов расчета, конверсия платежей, комиссия сервиса и т. д.

Онлайн-инвойс от hutko создан для малого бизнеса, работающего напрямую с клиентами. Он идеально подходит тем, кто принимает индивидуальные заказы, ведет продажи без сайта или предоставляет частные услуги. Чтобы создать наш онлайн-инвойс и отправить его клиенту, вам понадобится не больше минуты. А еще у него есть встроенный функционал, который расширяет ваши возможности. К примеру, вы можете заморозить нужную сумму на карте покупателя, а затем списать полностью или частично либо же вернуть средства без комиссии за интернет-эквайринг. Если же надо ограничить срок действия счета, установите дату, до которой будет действителен инвойс, например один день или один год. Отправить онлайн-инвойс от hutko можно в тот канал коммуникации, который удобен для вас и для вашего клиента: email, Telegram, WhatsApp и т. д.

Резюме

Онлайн-инвойсинг – современная альтернатива традиционным счетам, объединяющая удобство для клиентов, скорость осуществления платежей и автоматизацию бизнес-процессов. Для украинских компаний и ФЛП это становится стандартом, ведь позволяет эффективно работать в условиях цифровой экономики. Предприниматели переходят на онлайн-инвойсинг не потому, что модно, а потому, что этот инструмент существенно ускоряет оборот денег, уменьшает издержки, повышает конверсию продаж и дает лучший контроль.

Те, кто до сих пор отправляет счета в бумажном виде либо в формате PDF, Word или Excel, фактически дарят конкурентам часть своих продаж и денежного потока. Чтобы получить максимальное преимущество на рынке, воспользуйтесь услугами hutko, ведь мы являемся лучшим платежным сервисом для малого и среднего бизнеса.